 |  |
Vad tänker du på när du hör ordet arkiv?
Kanske tänker du på dammiga gamla papper och böcker som står i långa rader rader på i en källarlokal?
Så kan ett arkiv se ut, men det kan lika gärna vara en hårddisk i en dator eller en samling CD-skivor.
Vad är arkiv?
Arkiv är:
- bestånd av handlingar
- institution för förvaring och vård av arkivhandlingar
- lokal för förvaring av arkivhandlingar
Att lämna in och använda sig av arkivhandlingar
Om ni lämnar in arkivhandlingar till en arkivinstitution innebär det i de flesta fall att:
- arkivhandlingarna ordnas och förtecknas så att det går att hitta dem
- handlingarna får en säker förvaring mot fukt, stöld, brand och annan förstörelse
- föreningen fortfarande äger handlingarna om inget annat beslutats eller om föreningen upphört
- handlingarna inte kan länas ut till forskning om ägaren lämnat det som villkor
- styrelse och arkivvårdare har tystnadsplikt
- föreningen när som helst har tillgång till sina handlingar
- kostnaden består i en medlemsavgift och ofta en hyllmeteravgift om materialet tar mer än en meter i anspråk
Att tänka på vid hantering av arkivmaterial
- arkivhandlingarna är originalhandlingar och därför unika
- en del av materialet är gammalt och skört och därför ömtåligt
- handskas därför varsamt med materialet!
- i de flesta fall är handlingarna öppna för forskning - om du är osäker på vad som gäller, ring till arkivet och fråga innan besök
- det är ofta tidskrävande att söka efter uppgifter i ett arkiv - se till att du har gott om tid
De efterforskningar som görs i arkivmaterialet lyfter fram historoien och vårt samhälle och speglar tiden som gått men även hur det ser ut i dag.
Viktig kunskap lyfts fram och det är därför viktigt att inte bara materialet bevaras utan att det också används.
Om forskningen resulterar i ett färdigt arbete t ex en uppsats eller skrift, är det trevligt om ett exemplar lämnas till arkivet.
På så sätt får både allmänheten och arkivpersonalen ta del av den kunskap som tagits fram.
|
|
|
